Technicien.ne en administration

Vous recherchez une nouvelle perspective d’emploi dans un environnement stimulant en pleine croissance? Nous sommes à la recherche de talents pour compléter notre équipe. Pesca est une entreprise dynamique composée d’une soixantaine de professionnels offrant des services-conseils en environnement : biologie, foresterie, ingénierie, hydrologie, urbanisme, géomatique, développement durable, ingénierie environnementale et communications. Notre culture d’entreprise vise l’excellence et de hauts standards de qualité et est axée sur l’écoute des clients, l’agilité, l’usage de méthodes rigoureuses et notre capacité d’innovation. Notre milieu de vie se veut avant tout un environnement au service de nos valeurs.

Intégrité | Rigueur | Travail d’équipe | Engagement | Créativité | Innovation

Pesca est fière d’accompagner depuis plus de 32 ans les producteurs d’énergie renouvelable, les entreprises industrielles, les entrepreneurs, les municipalités, les organismes à but non lucratif, les institutions de recherche, les sociétés d’État, les communautés autochtones et les citoyens qui forment le tissu économique du Canada dans la réussite de leurs projets.

Responsabilités principales du poste

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’administration dans l’exécution de toutes les opérations administratives de l’entreprise;
Effectuer et superviser la saisie des factures fournisseurs et des comptes de dépenses des employés;
Assurer la conformité de la saisie des travaux en cours;
Aider à la facturation mensuelle avec le suivi de budget par projet;
Produire et tenir à jour les écritures comptables incluant le suivi des acquisitions et dispositions ponctuelles de l’entreprise;
Participer aux processus de clôture de fin de mois et de fin d’année;
Contribuer à la gestion des comptes à recevoir y compris le suivi avec les fournisseurs;
Production de rapports et de documents officiels;
Assurer le classement structuré des dossiers administratifs et des mandats;
Collaborer au processus de renouvellement des assurances et des réclamations;
Accompagner le(s) agent(s) de bureau dans l’exécution de diverses tâches et être disponible pour assurer le suivi de certaines tâches en leur absence lorsque nécessaire;
Offrir un support administratif aux ressources humaines au besoin;
Toutes autres tâches connexes.
 

 

Compétences et qualifications requises

·         Capacité à mener plusieurs tâches de front;

·         Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en comptabilité ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée;

·         Cinq (5) années d’expérience pertinente;

·         Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité (Quickbooks; un atout);

·         Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office;

·         Solides compétences en communication écrite et verbale;

·         Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément;

·         Attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome;

·         Compétences en résolution de problèmes et en analyse;

·         Discrétion et compréhension des enjeux de confidentialité;

·         Intérêt pour les possibilités d’avancement au sein du département;

·         Bilinguisme : français et anglais (un atout).

Conditions et milieu de travail

Travailler chez Pesca, c’est se joindre à une équipe familiale qui mise sur des liens authentiques, durables, bienveillants et qui encourage ses membres à croître professionnellement et humainement. Si vous êtes motivé(e) par les défis et désirez faire partie d’une équipe où votre contribution sera valorisée, nous vous encourageons à postuler dès maintenant pour accéder aux nombreux avantages qu’un emploi chez Pesca peut offrir:

·         Salaire compétitif

·         Banque de congé mobile

·         Assurance collective avec la participation de l’employeur

·         Horaire flexible et conciliation travail-vie personnelle

·         Régime de retraite

·         En télétravail et/ou présentiel

·         Etc.

 

Lieu de travail : Bureau de Carleton-sur-Mer avec possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine, à discuter.

 

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à :

[email protected]

Nous avons hâte de découvrir ce que vous pouvez apporter à notre équipe!

Joignez-vous à nous pour faire une différence et construire un avenir durable ensemble! Nous vous remercions de votre intérêt.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.