Agent.e de bureau

 

Vous recherchez une nouvelle opportunité stimulante dans un environnement dynamique en pleine croissance? Nous sommes à la recherche de talents pour compléter notre équipe. Pesca est une équipe dynamique d’une soixantaine de professionnels offrant des services-conseils en environnement : biologie, foresterie, ingénierie, hydrologie, urbanisme, géomatique, développement durable, ingénierie environnementale et communications. Notre culture d’entreprise vise l’excellence et de hauts standards de qualité et est axée sur l’écoute des clients, l’agilité, l’usage de méthodes rigoureuses et notre capacité d’innovation. Notre milieu de vie se veut avant tout d’un environnement au service de nos valeurs.

Intégrité | Rigueur | Travail d’équipe | Engagement | Créativité | Innovation

Pesca est fière de travailler depuis plus de 32 ans avec les producteurs d’énergie renouvelable, les entreprises industrielles, les entrepreneurs, les municipalités, les organismes à but non lucratif, les institutions de recherche, les sociétés d’état, les communautés autochtones et citoyens qui forment le tissu économique du Canada.

Responsabilités principales du poste

Accueil et réception du public au bureau de Carleton-sur-Mer;
Réception des appels téléphoniques et du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services);
Effectuer la saisie des compte de dépenses et factures fournisseurs;
Réviser et corriger des rapports, des lettres et d’autres documents/formulaires;
Effectuer les tâches de secrétariats suivantes : montage de documents numériques, traitement d’envois par messagerie, classement de divers dossiers numériques, correspondance, photocopies, etc.;
Saisir des données et assurer la mise à jour des informations de différentes bases de données;
Commander et gérer les inventaires des fournitures de bureau et du matériel promotionnel de Pesca;
Assurer que le matériel et les équipements de Pesca sont bien identifiés, classés et connaître leur état de disponibilité au besoin;
Accompagner l’administration et la comptabilité dans l’exécution de diverses tâches;
Assure la propreté et la disponibilité en tout temps des aires communes et des salles de réunions;
Collaborer avec d’autres membres du personnel pour assurer une communication fluide et un soutien administratif efficace;
Tous autres tâches connexes.
Compétences et qualifications requises

Grande capacité d’organisation et excellente gestion des priorités;
Dynamisme et faire preuve d’initiative;
Souci du détail et minutie;
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée;
·         Posséder 2 années d’expérience pertinente;

·         Avoir de l’aisance avec l’utilisation de logiciel informatique et comptable (Quickbooks un atout);

·         Maîtriser la suite Microsoft;

·         Faire preuve d’une grande discrétion et comprendre les enjeux de confidentialité;

·         Bilinguisme : français et anglais (un atout).

 

Conditions et milieu de travail

Travailler chez Pesca, c’est se joindre à une équipe familiale qui mise sur des liens authentiques, durables, bienveillants et qui encourage ses membres à croître professionnellement et humainement. Si vous êtes motivé(e) par les défis et désirez faire partie d’une équipe où votre contribution est valorisée, nous t’encourageons à postuler dès maintenant.

·         Salaire compétitif

·         Banque de congés mobiles

·         Assurance collective avec la participation de l’employeur

·         Horaire flexible et conciliation travail-vie personnelle

·         Régime de retraite

·         Etc.

 

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à :

[email protected]

Nous avons hâte de découvrir ce que vous pouvez apporter à notre équipe!

Joignez-vous à nous pour faire une différence et construire un avenir durable ensemble! Nous vous remercions de votre intérêt.

 

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.